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檔案管理局 全國檔案目錄查詢網 檔案申請閱覽抄錄複製注意事項
檔案應用申請書填寫須知 申請檔案閱覽收費表 *
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高雄縣岡山鎮戶政事務所檔案申請閱覽抄錄複製注意事項
 
一、高雄市岡山區戶政事務所(以下簡稱本所)為辦理檔案法第十七條至第二十二條及行政程序法第四十六條規定事項有關民眾申請閱覽、抄錄、複製(以下簡稱閱覽)之開放應用事項,爰訂定本注意事項。

二、申請閱覽、抄錄或複製本所檔案,應以書面敘明理由向本所申請,申請書送達方式以親自持送、本所網站線上申請或以郵寄通訊為之;未以申請書申請者,受理單位應告知其應以書面申請。

三、受理單位受理申請後應審查是否合於檔案法第十七、十八條或行政程序法第四十六條之規定。如依法令不得提供閱覽或應依其他法令申請閱覽者,應以書面載明理由通知申請人。

四、受理民眾親自持送申請書者得隨到隨辦;以郵寄通訊申請者應自受理申請書之日起七日內為准駁之決定。

五、經核准閱覽者,受理單位應於核准通知書中載明閱覽之時間、地點及應注意事項,通知申請人。

六、申請人至本所閱覽時,受理單位業務承辦人員應驗收其核准通知書及身分證明文件或委任書;身分證明文件應於檔案閱覽完畢點收後交還。

七、受理單位業務承辦人員應陪同並指導及監督申請閱覽、抄錄或複製檔案,如有飲食、吸煙、破壞環境整潔或妨害安寧等情事,應予勸告制止,經勸告制止仍不聽從者,應終止其閱覽,並紀錄之。

八、 申請人於閱覽、抄錄或複製檔案如有下列情事之一,受理單位業務承辦人員應立即予以制止,告知其不得繼續閱覽、抄錄或複製檔案後,終止其閱覽、抄錄或複製檔案行為,並紀錄之。涉及刑事責任者,移送司法機關偵辦。
(一)有添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或其他損壞檔案之行為者。
(二)有拆散檔案之行為者。
(三)有其他不當行為經勸告仍不停止者。

九、申請機關檔案有檔案法第十八條所定情形之一者,得予拒絕申請。

十、申請閱覽、抄錄或複製機關檔案經核准者,得準用檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準收取費用。如另需提供郵寄服務者,郵遞費用以實支數額計算。

十一、光碟、微縮片等特殊檔案,其申請閱覽程序亦同。

十二、本注意事項如有未盡事宜,得隨時修訂之。


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檔案應用申請書填寫須知 申請檔案閱覽收費表 *
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標題:檔案應用申請書填寫須知
 
一、※標記者,請依需要加填,其他欄位請填寫完整。
二、身分證明文件字號請填寫身分證字號或護照號碼。
三、代理人如係意定代理者,請檢具委任書;如係法定代理者, 請檢具相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者,請檢具身分關係證明文件。
四、法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。
五、申請機關檔案有檔案法第十八條所定情形之一者,本機關得予駁回。
六、閱覽抄錄或複製檔案,應於本機關檔案閱覽規則所定時間及場所為之。
七、閱覽、抄錄或複製檔案,應遵守(檔案應用規範)有關規定,並不得有下列行為:
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
八、閱覽抄錄國家檔案,免收費;複製之收費標準略以。
九、申請書填具後,得以書面通信方式函寄高雄市岡山區戶政事務所。
地址:高雄市岡山區岡山路345巷1號 電話:07-6217389
十、本所檢查申請案件如有不合規定或資料不全者,經通知後請於七日內補正;逾期不補正或不能補正者,得駁回申請。
紙 張 複 製
A 4
B 4
A 3
 黑 白
2
2
3
 彩 色
10
10
15
 備 註
若需郵寄服務,郵寄費用實支實付:每次並加收手續費用50元
其他複製方式依國家檔案局頒行之(檔案複製收費標準表)收費。

  【檔案應用申請書下載 】
序 號
申 請 案 件 名 稱
下 載
範本
1.
檔案應用申請書

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電話:(07) 6217389 傳真:(07) 6233167 a023400@kcg.gov.tw
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